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紫光云uWorker,疫情期间高效办公的正确打开方式

2020-03-26 09:23|来源:未知 |作者:dnzg |点击:

“远程线上办公,办公地点相对灵活。最近一段时间非常忙,‘滨海掌上行’APP上增设疫情防控资讯、疫情举报、信息登记、个人自测等功能,需要在线与新区政府、与技术团队时刻对接。” 紫光云滨海公司总经理郝春光告诉记者说,“早上一睁眼就进入工作状态,打开手机就开始和团队沟通业务、头脑风暴,一进书房就像进入办公室,随时都可以办公。每天工作时间都要超过12个小时,基本上不能按时吃饭。不过,线上办公优势非常明显,那就是集中大家的时间,以前开会人等人,线上会议即时便捷,开会讨论效率非常高。”

新型冠状病毒疫情突如其来,给许多行业带来了极大挑战。但也似乎在一夜之间催生了线上产业的快速发展。为了有效减少人员聚集,阻断疫情传播,从国家到企业,都开启了远程协同的“云办公”模式。作为国内领先的云计算公司,紫光云在春节前夕,就快速更新了线上办公系统,凭借其在云计算、大数据、AloT领域的丰富积累,为帮助企业复工复产提供技术支撑。

春节放假前,为确保春运期间员工的行程安全,紫光云紧急成立了疫情应对小组,小组的研发人员加班十几个小时,紧急在内部OA软件uWorker上线了“报平安”功能。“每天我们会提交自己的身体状况,所在地及去向变更等事项。视频会议、研发讨论、电子印章等办公事项,也会通过这个系统开展。”紫光云uWorker产品经理马涛告诉记者:“根据后台统计的数据,我们的在线会议量大幅度增加,每天会议量可以达到130余个。现在已经对线上资源进行了成倍扩充,会议人数上限提升至500人、可以满足1000人的直播大会。我们还在继续提升上限,很多中小企业可以参与到我们这个系统,帮助他们远程协同办公。”

uWorker是一款紫光云自研的一体化协同办公管理软件,秉承“效率+规范+沟通”的建设理念,通过核心服务的打造,深度优化企业内部的管理,推进异地办公、电子流程审批、日常办公规范、员工管理等需求,帮助企业实现办公流程规范化,推动更高效的办公协同。

紫光云uWorker,疫情期间高效办公的正确打开方式

五大功能,助力办公效率直线上升

1. 多种工具组合包,助力工作顺畅交流

uWorker的即时通讯模块是工作专用沟通平台,支持单聊、群聊、收发各类文件;通过通讯录一键查找到公司任意同事,组织结构更清晰;支持智能语义识别,使用更省心。

2.打卡报平安,企业员工众志成城共抗疫情

远程办公期间,根据企业要求进行地点打卡;每天通过uWorker推送的健康日报,反馈自己的健康情况。不管是隔离地办公还是即将返工,管理者可以一键统计并了解员工健康情况,从而做出科学复工保障部署

紫光云uWorker,疫情期间高效办公的正确打开方式

3.视频会议,不到工位见面如常

远程办公音视频会议必不可少。uWorker视频会议模块支持一对一、多对多的共享,50人群组的高清语音及高清视频,白板及屏幕共享,远程协作无压力。

4.线上审批,实现各项事务不延误

隔离期间,所有流程都可以通过线上审批实现高效运转:重要文件申请加盖电子印章;在线申请办公专用vpn;产品新版本的发布流程审核;还可以发起薪酬付款、报销审批等财务流程……保障隔离办公期间的流程运转正常。

5.消息推送,便于及时查收邮箱和通知

uWorker集成企业内部邮箱服务,方便对工作邮件的查收、回复等,可以定制企业邮箱,也可以对接第三方邮箱系统;重要信息通过uWorker推送,消息全员可达,确保制度和通知落地。

如今,市场上在线办公产品琳琅满目,新品层出不穷,uWorker平台在使用上也充分考虑到企业的需求,有着用户体验友好的优势及价值:

1.工具化:低代码开发

通过应用开发平台、BI等工具快速搭建企业管理系统,现有流程即配即用,时间快、成本低,有效解决企业需求定制带来的成本消耗。

2.一切基于沟通

提供同事圈、即时通讯、音视频会议、服务号等社交化功能,全面打通审批流和IM,在流程中发起讨论,让业务都是建立在沟通基础之上。

3.数字中台及个性化

通过数据服务平台,打通企业内部各位业务系统,真正实现数据统一,提高前端响应能力。

4.对接生态资源

丰富的生态资源,支持爱数云盘、全时会议、魔点考勤机等第三方资源的对接,可根据客户需求对接CRM、PMS系统。

紫光云uWorker,疫情期间高效办公的正确打开方式紫光云uWorker,战"疫"在行动

如今,uWorker办公系统已在天津滨海、武清、连云港、南京、沈阳等全国十余个省市区县的政府及企业间广泛使用,助力疫情防控下企业平安有序地开展复工复产规划。紫光云希望在这个特殊时期,能够助力更多企业实现高效战“疫”,共克时艰,全力以赴打赢这场疫情防控阻击战。

(责任编辑:dnzg)
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