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管控、安全、部署 DEVELOP德凡办公文印解决方案解读

2019-11-16 14:26|来源:未知 |作者:dnzg |点击:

2018年11月,柯尼卡美能达为中国市场带来了全新的复合机品牌-“DEVELOP德凡”。对于柯尼卡美能达来说,未来的市场将采用“双品牌”运营策略,而对于广大国内用户来说,一个专注于解决方案的中高端品牌来了。

  对于办公用户来说,办公文印产品正在变得越来越不一样。过去,文印产品只是单纯解决工作中间出现的办公需求问题,而现在办公产品正在改变着我们的工作方式,所以用户更加关注产品之外的解决方案。那么对于DEVELOP德凡来说,解决方案大体分为三个部分,办公文印解决方案、扫描工作流处理解决反感、数据安全解决方案。那今天我们就来说说办公文印解决方案。

  DEVELOP 德凡办公文印解决方案

  那么什么是办公文印解决方案呢?简单来说,就是通过对企业环境内设备的集中管控、角色权限的管理、作业数量的控制,来帮助企业实现成本可视化、工作效率大幅提升的目的。数据集中统计,减轻了IT管理人员的负担,提升企业信息安全,杜绝文印产品泄露企业数据,总体来说解决方案出色的易用性,为用户带来更为舒适的文档环境,呈现更灵活、安全的打印环境。

  那么DEVELOP德凡的办公文印解决方案,又分成三大类,一个是面向打印应用的管控,一个是有关文印安全,最后一项就是平衡部署。

  打印管控

  对于用户来说,复合机产品最基本的应用就是文印的输入、输出及文印后管理。所以DEVELOP德凡的打印管控,涉及到了打印前、打印中及打印后三个维度。

  首先,打印前DEVELOP德凡可以帮助用户做好办公产品的认证工作。该解决方案支持多种认证模式,包括账号认证+IP认证+MAC认证,用户可以通过IC/ID卡,或建立用户权限的方式,来控制公司内部对文印产品的使用权限,从源头处把控产品的使用。

  其次,在文印产品使用中,用户可以实现漫游打印、设置打印权限及移动办公应用。简单来说,在支持DEVELOP设备间,用户可以无障碍漫游打印,这样在集中采购多台设备的公司内,用户可以就近使用文印设备。而对于开放式的办公环境,打印权限的设置,可以避免用户之间拿错打印件,保护了用户敏感信息不外泄。同时,丰富的移动终端支持,可以让用户随时随地输出移动设备中的文件,尽享移动办公的便捷。

  最后,就是印后的管理。这涉及到了设备管理及成本管理。

  在设备管理中,该解决方案提供了设备状态监控、故障预警、印量报表等功能。企业的IT维护人员,可以通过该解决方案,实时监控文印设备的状态,能够做到发现问题及时处理,并根据用户使用情况,合理配置打印设备。如果设备发生异常状态时,设备可以自动通知管理员。而对于印后管理,该解决方案可以为用户制作定制化报表,管理人员可以定期了解各部门的印量报表,实时掌握企业的文音设备使用情况。

  而对于成本管理方面,该解决方案更是提供了丰富的功能。首先,可以针对部门或具体到某个人,来输出打印、复印的使用情况,方便管理人员掌握文印设备的使用信息。而对于开放式办公环境或公共打印区域,该解决方案还提供了充值扣费的方案,通过为卡片充值,用户可以享受到自动计费打印,或者将客户接入自由计费系统,方便管理人员统计印量、费用等信息,方便日后的统计工作。最后,就是该解决方案可以按组织或项目,来设定不同的账户来统计核算,方便用户精确管控文印使用成本。

(责任编辑:dnzg)
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