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开会培训还能这么来!教你用TeamViewer高效交流协作

2019-07-02 14:33|来源:未知 |作者:dnzg |点击:

之前我们介绍了利用TeamViewer远程控制设备和远程传输文件的方法,不得不说TeamViewer实为生产力利器,能够让人身处远方也能控制另一台电脑完成工作。而TeamViewer的作用并不仅限于此,它还拥有其他神奇的用途。

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  当你身处外地,但却需要和他人洽谈工作的时候,打电话可以进行交流,但却无法将方案在PC上演示给对方,该怎么办?又例如工作几年后,不少职场的朋友或许都会开始带新人,但自己不一定随时都在新人身边,要如何才能让新人更快地融入工作环境?其实在这些场景中,TeamViewer可以成为很好的助力。

  TeamViewer作为一款高效的远程工作协同工具,一方面可以帮你远程控制设备,另一方面它也是一款出色的远程交流工具!利用TeamViewer进行交流协作,效率大为提升,一起来看看吧。

  远程视频会议&演示

  在TeamViewer当中,用户可以随时召开远程会议。在TeamViewer你可以召开一个远程会议,召集多人参与。在TeamViewer的视频会议当中,参与者除了可以实时语音、视频,还可以实时演示软件!

  TeamViewer可以捕捉某个软件的窗口,然后将它演示给参与者观看。你对软件做的任何操作,其他参与者都能一目了然,无论是用来远程演示方案PPT,还是用来远程指导新人操作软件,都不成问题。

TeamViewer
TeamViewer进行电话会议的时候可以演示软件窗口

  而TeamViewer考虑到多人会议的实际情况,能够设定为只共享某个软件的画面。例如你想要给其他人演示PPT,TeamViewer可以只截取PowerPoint的窗口给他人看,而其他界面如Windows桌面、资源管理器等都只有自己可见,如此一来隐私就得到了有效保护。

  如果需要进一步的演示,TeamViewer还提供了白板功能,可以对演示画面进行涂画、框选等操作。演示的时候想要标注内容重点,就更加便利了。

TeamViewer
便利的白板功能

  在TeamViewer当中,你还可以控制参与者是否能够发言,因此使用TeamViewer来教学培训也是一个不错的选择。简而言之,有了TeamViewer,很多以前电话会议说不清道不明的问题迎刃而解,的确可以称得上是堪称完美的远程会议方案。

  远程操作互换角色

  利用TeamViewer可以远程操作设备,能够帮助他人解决PC上的问题,而TeamViewer之所以能被称之为专业,还在于这种协作可以是双向的。

  有时候我们会碰到这种情况:远程连接的双方都需要通过对方的设备处理问题。例如出差时需要连接到公司的电脑,登录内部网络处理事情,同时还得让公司值守的技术维护同事远程解决当前电脑的一些问题;又例如出差在外地,公司新来了同事需要简单培训,除了需要远程帮助新人配置开发环境外,还需要在等待配置完成的时候,让新人登录到当前已经配置好了的电脑尽快熟悉工作流程。

(责任编辑:dnzg)